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Word & Excel – Production de documents courants à l’aide d’un texteur et d’un tableur


Public

TOUS PUBLICS

Programme

WORD

 

1 – Les fonctions de base du: logiciel Word

 1.1 – S’approprier l’interface de Word et créer son premier document
1.1.1 Présentation de l’interface Word
1.1.2 Terminologie : documents, police, retrait, numération, tabulations,…
1.1.3 Enregistrer un document et l’ouvrir pour le modifier
1.2 – Créer un document
1.2.1 Taper du texte et le corriger
1.2.2 Déplacer et copier du texte
1.2.3 Gérer les caractères : police, taille, attributs
 

2 – Mettre en forme le texte et en page un document Word

 2.1 – Utiliser les différents modes sous Word
2.1.1 Présenter les paragraphes : alignement, retraits, interligne, …
2.1.2 Utiliser les bordures, l’encadrement
2.1.3 Appliquer des puces ou des numéros aux paragraphes
2.2 – Finaliser son document et l’imprimer
2.2.1 Modifier l’orientation de la page et mettre en place des marges personnalisée
2.2.2 Réaliser un document de plusieurs pages et les numéroter
2.2.3 Imprimer le document
 

3 – Produire un courrier et utiliser le mode tableau sous Word

3.1 – Produire un courrier
3.1.1 Placer les blocs adresses
3.1.2 Mettre en forme le corps du texte
3.1.3 Taper sa signature, et l’enregistrer pour la réutiliser
3.2 – Insérer, modifier et mettre en forme les tableaux
3.2.1 Insérer un tableau
3.2.2 Modifier sa structure
3.2.3 Mettre en forme le texte et les bordures pour plus de lisibilité
 

4 – Utiliser les correcteurs et finaliser son document

4.1 – Utiliser les outils Word
4.1.1 Réaliser la correction en utilisant Le correcteur orthographique et grammatical
4.1.2 Utiliser le dictionnaire de synonymes
4.1.3 Gérer différentes mises en page avec des sauts de section, définir des en-têtes/pieds de pages, insérer des filigranes, numéroter les pages.
4.2 – Illustrer et embellir son document
4.2.1 Insérer et gérer des images, réaliser des schémas, insérer des éléments d’autres applications Office (tableau Excel, graphique, etc…)
4.2.2 Réaliser et mettre en forme des copies d’écran
5 – Produire un document en utilisant le mode Publipostage
5.1 – Comprendre le fonctionnement du publipostage
5.2 – Créer un publipostage simple et complexe
5.3 – Associer une source Excel et Access
5.4 – Créer un publipostage avec requête
 

 

EXCEL

 

1 – Les fonctions de base du logiciel Excel

1.1 – S’approprier l’interface d’Excel et créer une feuille de calcul
1.1.1 Présentation de l’interface Excel
1.1.2 Terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules, menu fichier et ruban…
1.1.3 Créer, ouvrir, enregistrer et imprimer un document Excel
1.2 – Travailler avec les onglets, se déplacer dans la feuille et en modifier le contenu
1.2.1 Saisir, modifier, copier et déplacer des données
1.2.2 Sélectionner des éléments
1.2.3 Utiliser la recopie et reproduire la mise en forme
 

2 – Mettre en forme sa feuille de calcul

2.1 – Appliquer les mises en forme
2.1.1 Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
2.1.2 Utiliser les thèmes et les styles
2.1.3 Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillance, jeux d’icônes)
2.2 – Mettre en page
2.2.1 Présenter le document en vue de l’impression
2.2.2 Créer des en-têtes et pieds de pages différents
2.2.3 Gérer les marges, l’orientation
 

3 – Saisir des données et des formules de calcul

3.1 – Saisie des données et calculs
3.1.1 Différencier les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
3.1.2 Créer des formules de calcul simples : opérateurs, références de cellules, fonctions
3.1.3 Recopier des formules avec des références relatives et absolues
3.2 – Utiliser les fonctions avancées
3.2.2 Créer une formule conditionnelle simple : =SI
3.2.3 Utiliser les fonctions avancées Somme Si, Rang, Nb Si …
 

4 – Générer des graphiques et exploiter ses tableaux

4.1 – Créer des graphiques
4.1.1 Sélectionner des données
4.1.2 Utiliser les outils de graphique
4.1.3 Ajouter des éléments de présentation
4.2 – Exploiter ses tableaux sous Excel
4.2.2 Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul
4.2.3 Tris et filtres simples pour les données du tableau

Durée et modalités

  Durée : de 7 heures à 98 heures répartie par modules
  Lieu de la formation : 9 Rue Dessalle Possel 34000 MONTPELLIER
  Effectif : de 3 à 12 stagiaires prévus

Tarif

Tarif horaire : 50 €

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